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咸寧市商務(wù)局
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咸寧市外商投資企業(yè)投訴與協(xié)調(diào)服務(wù)指南

來源:商務(wù)局 時間:2020-12-11


根據(jù)商務(wù)部《外商投資企業(yè)投訴工作辦法》(以下簡稱《投訴辦法》)和湖北省商務(wù)廳相關(guān)要求,咸寧市商務(wù)局負責全市外商投資企業(yè)投訴工作,負責受理外商投資企業(yè)、外國投資者認為行政機關(guān)(包括法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織)及其工作人員的行政行為侵犯其合法權(quán)益,向咸寧市商務(wù)局申請協(xié)調(diào)解決的行為;以及向咸寧市商務(wù)局反映投資環(huán)境方面存在的問題,建議完善有關(guān)政策措施的行為。

具體處理投訴事項如下:

(一)涉及市政府有關(guān)部門,各縣(市、區(qū))人民政府及其工作人員行政行為的;

(二)建議市政府有關(guān)部門,各縣(市、區(qū))人民政府完善相關(guān)政策措施的;

(三)在全市范圍內(nèi)有重大影響,市商務(wù)局認為可以由本局處理的。

市商務(wù)局組織與外商投資有關(guān)的政策法規(guī)宣傳,開展外商投資企業(yè)投訴工作培訓(xùn),推廣投訴事項處理經(jīng)驗,提出相關(guān)政策建議,督促地方做好外商投資企業(yè)投訴工作,積極預(yù)防投訴事項的發(fā)生。

外商投資企業(yè)、外國投資者可按照《投訴辦法》的相關(guān)規(guī)定,通過信函、傳真和電子郵件進行投訴。

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投訴咨詢電話:0715-8218889

傳真:0715-8218900

投訴工作郵箱:151475880@qq.com??

紙件投訴郵寄地址:湖北省咸寧市淦河大道65號(郵編437100)


一、受理條件與要求

(一)投訴

一是外商投資企業(yè)、外國投資者認為行政機關(guān)包括法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織及其工作人員的行政行為侵犯其合法權(quán)益,向投訴工作機構(gòu)申請協(xié)調(diào)解決的行為。

二是投訴人向投訴工作機構(gòu)反映投資環(huán)境方面存在的問題,建議完善有關(guān)政策措施的行為。

(二)投訴人

中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國投資者。

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(三)被投訴人

市政府有關(guān)部門及其工作人員;各縣(市、區(qū))人民政府及其工作人員;在全市范圍內(nèi)有重大影響,市商務(wù)局認為可以由本局處理的事項中所涉及的行政機關(guān)及其工作人員。

二、投訴材料要求

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投訴人提出投訴事項,應(yīng)當提交書面投訴材料。投訴材料可以現(xiàn)場提交,也可以通過信函、傳真、電子郵件、在線申請等方式提交。投訴材料應(yīng)包括:

(一)投訴人的姓名或者名稱、通訊地址、郵編、有關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,主體資格證明材料,提出投訴的日期;

(二被投訴人的姓名或者名稱、通訊地址、郵編、有關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;

(三)明確的投訴事項和投訴請求(投訴申請建議以《外商投資企業(yè)投訴書模板》進行書寫);

(四)有關(guān)事實、證據(jù)和理由,如有相關(guān)法律依據(jù)可以一并提供;

(五是否存在《投訴辦法》第十四條第(七、(八、(九項所列情形的說明。

投訴人反映投資環(huán)境方面存在的問題,投訴材料應(yīng)當包括前款第(一)項規(guī)定的信息、投資環(huán)境方面存在的相關(guān)問題以及具體政策措施建議。

投訴材料應(yīng)當用中文書寫。有關(guān)證據(jù)和材料原件以外文書寫的,應(yīng)當提交準確、完整的中文翻譯件。

投訴人可以委托他人進行投訴。投訴人委托他人進行投訴的,除上述規(guī)定的材料以外,還應(yīng)當提交投訴人的身份證明、出具的授權(quán)委托書和受委托人的身份證明。授權(quán)委托書應(yīng)當載明委托事項、權(quán)限和期限。

三、不予受理情形

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(一)投訴主體不屬于外商投資企業(yè)、外國投資者的;

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(二申請協(xié)調(diào)解決與其他自然人、法人或者其他組織之間民商事糾紛,或者不屬于《投訴辦法》規(guī)定的外商投資企業(yè)投訴事項范圍的;

(三)不屬于市商務(wù)局的投訴事項處理范圍的;

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(四)經(jīng)通知補正后,投訴材料仍不符合要求的;

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(五)投訴人偽造、變造證據(jù)或者明顯缺乏事實依據(jù)的;

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(六)沒有新的證據(jù)或者法律依據(jù),向咸寧市商務(wù)局重復(fù)投訴的;

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(七)同一投訴事項已經(jīng)由上級投訴工作機構(gòu)受理或者處理終結(jié)的;

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(八)同一投訴事項已經(jīng)由信訪等部門受理或者處理終結(jié)的;

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(九)同一投訴事項已經(jīng)進入或者完成行政復(fù)議、行政訴訟等程序的。

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四、受理時限

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(一投訴材料不齊全的,市商務(wù)局在收到投訴材料后 7?個工作日內(nèi)一次性以《外商投資企業(yè)投訴材料補正通知書》的形式書面通知投訴人在 15?個工作日內(nèi)予以補正;

(二市商務(wù)局接到完整齊備的投訴材料,7?個工作日內(nèi)作出是否受理的決定,符合投訴受理條件的,予以受理并向投訴人發(fā)出《外商投資企業(yè)投訴案件受理通知書》;

(三不符合投訴受理條件的,市商務(wù)局于 7?個工作日內(nèi)向投訴人發(fā)出《外商投資企業(yè)投訴案件不予受理通知書》并說明不予受理的理由;

(四)不屬于市商務(wù)局受理范圍的事項,可以告知投訴人向有關(guān)投訴工作機構(gòu)提出投訴。

五、處理方式與流程

(一)處理要求

1、工作要求

市商務(wù)局在受理投訴后,應(yīng)當與投訴人和被投訴人進行充分溝通,了解情況,依法協(xié)調(diào)處理,推動投訴事項的妥善解決。

根據(jù)投訴事項具體情況,市商務(wù)局可以組織召開會議,邀請投訴人和被投訴人共同參加,陳述意見,探討投訴事項的解決方案。市商務(wù)局根據(jù)投訴處理工作需要,可以就專業(yè)問題聽取有關(guān)專家意見。

2、投訴人義務(wù)

市商務(wù)局進行投訴處理時,可以要求投訴人進一步說明情況、提供材料或者提供其他必要的協(xié)助,投訴人應(yīng)當予以協(xié)助;可以向被投訴人了解情況,被投訴人應(yīng)當予以配合。

(二)處理方式

根據(jù)投訴事項情況,市商務(wù)局可以采取下列方式進行處理:

1、推動投訴人和被投訴人達成諒解(包括達成和解協(xié)議);

2、與被投訴人進行協(xié)調(diào);

3、提交完善相關(guān)政策措施的建議;

4、其他適當?shù)奶幚矸绞健?/span>

投訴人和被投訴人簽署和解協(xié)議的,應(yīng)當寫明達成和解的事項和結(jié)果。依法訂立的和解協(xié)議對投訴人和被投訴人具有約束力。被投訴人不履行生效和解協(xié)議的,依據(jù)《中華人民共和國外商投資法實施條例》第四十一條的規(guī)定處理。

(三)處理期限

市商務(wù)局在受理投訴之日起60個工作日內(nèi)辦結(jié)受理的投訴事項。涉及部門多、情況復(fù)雜的投訴事項,可以適當延長處理期限。

(四)終結(jié)事由

有下列情況之一的,投訴處理終結(jié):

1、投訴工作機構(gòu)依據(jù)《投訴辦法》第十八條進行協(xié)調(diào)處理,投訴人同意終結(jié)的;

2、投訴事項與事實不符的,或者投訴人拒絕提供材料導(dǎo)致無法查明有關(guān)事實的;

3、投訴人的有關(guān)訴求沒有法律依據(jù)的;

4、投訴人書面撤回投訴的;

5、投訴人不再符合投訴主體資格的;

6、經(jīng)投訴工作機構(gòu)聯(lián)系,投訴人連續(xù)30個工作日無正當理由不參加投訴處理工作的;

7、投訴處理期間,出現(xiàn)《投訴辦法》第十四條第(七)、(八)、(九)項所列情形的,視同投訴人書面撤回投訴。

投訴處理終結(jié)后,市商務(wù)局應(yīng)當在3個工作日內(nèi)將投訴處理結(jié)果書面通知投訴人。

六、結(jié)案登記

投訴案件辦結(jié),應(yīng)對協(xié)調(diào)處理的案件進行結(jié)案登記、歸檔,案件材料、相關(guān)工作日志和處理結(jié)果要詳實完備。

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附件:《外商投資企業(yè)投訴書模板》

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外商投資企業(yè)投訴書

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投訴人:本企業(yè)或本人的信息(包括投訴人及委托代理人的姓名、國籍、單位、通訊地址、郵編、有關(guān)聯(lián)系人及其中國大陸可聯(lián)系的固定電話或移動電話等;如有受委托人,須出具授權(quán)委托書、受委托人身份證明及聯(lián)系方式)。

被投訴人:單位名稱及工作人員姓名、通訊地址、郵編、有關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

一、投訴事項及明確訴求(明確概括、合法合理);

二、有關(guān)事實、證據(jù)和理由,如有相關(guān)法律依據(jù)可以一并提供;

三、投訴人承諾:該投訴事項此前未經(jīng)上級投訴工作機構(gòu)受理或者處理終結(jié);未經(jīng)信訪等部門受理或處理終結(jié);未進入或者完成行政復(fù)議、行政訴訟等程序。

此致

咸寧市商務(wù)局

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投訴人:___(簽名或蓋章)

XXXX年XX月XX日

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附:1.投訴材料清單目錄;2.副本????份。

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